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jueves, 28 de mayo de 2020

Fechas 2020 Webinar Preparación PMP en Vivo





       

Próximos Fechas y Horarios 2020

4 sesiones de 2 horas durante una semana. Las tres primeras sesiones son Lunes, Miércoles y Viernes 18:30 COL/PER 17:30 MEX 20:30 CHL. La cuarta sesión es Sábado 08:30 COL/PER 7:30 MEX 10:30 CHL. Acceso mediante Zoom. Para ver el perfil del profesor, costos y más información puedes ver acá.

  • Junio: Lunes 1, Miércoles 3, Viernes 5 y Sábado 6.
  • Julio: Lunes 6, Miércoles 8, Viernes 10 y Sábado 11.
  • Agosto: Lunes 10, Miércoles 12, Viernes 14 y Sábado 15.
  • Septiembre: Lunes 7, Miércoles 9, Viernes 11 y Sábado 12.
  • Octubre: Lunes 19, Miércoles 21, Viernes 23 y Sábado 24.
  • Noviembre: Lunes 9, Miércoles 11, Viernes 13 y Sábado 14 .



Para ver el perfil del profesor, costos y más información puedes ver acá.

¿Qué es Mejor? PMP vs Maestría en Gerencia de Proyectos



Toda inversión exige  algún tipo de trabajo previo para conocer los pros y  contra de las respectivas opciones y la educación no es la excepción. Con el auge de las Universidades que ofrecen cursos y maestrías en Gestión de Proyectos bajo diferentes formatos es importante tener en cuenta varios aspectos a la hora de escoger entre un curso de Gerencia de Proyectos o un curso de Project Manager para obtener la certificación de Project Management Professional (PMP)
 

Maestría en Gerencia de Proyectos: lo bueno, lo malo y lo feo

Un título de Maestría por lo general esta respaldado por una Institución Educativa de renombre, lo cual sin duda contribuye a dar mayor peso al título obtenido. Sin embargo como todo proyecto es importante evaluar el tiempo y costo requerido para lograr el alcance (de nuevo la triple restricción) y desde esta perspectiva tenemos que la opción de una Maestría en Gestión de Proyectos en promedio:
  • Requiere de mínimo un año para completarse. Si es presencial, entonces debe tomar en cuenta el tiempo y horario para desplazarse, que seguramente es algo considerable para la mayoría de personas.
  • El costo promedio de la matrícula anual de la Maestría en Gerencia de Proyectos o una Especialización en Gestión de Proyectos en una Universidad de buena reputación (no tendía sentido hacerlo de otra manera) está alrededor de los 5.000 USD. 
  • Requiere convalidación Internacional. Recuerde que para que un título de educación superior sea reconocido en otro país distinto requiere de una convalidación que añade tiempo y costos nada despreciables.
En resumen: estudiar una Maestría en Gerencia de Proyectos en una Universidad de renombre es sin duda una experiencia muy valiosa, pero tiene un costo alto en tiempo y dinero, lo cual es importante de considerar al calcular la tasa de retorno de la inversión. 

Curso Project Manager como preparación para el examen PMP

Como toda inversión existen opciones. En este caso una alternativa es  la certificación como Project Management Professional la cual esta respaldada por el Project Management Institute el cual creo la Guía para Dirección de Proyectos (PMBoK) el cual a su vez es reconocido como el Estándar ANSI de la Dirección de Proyectos a nivel mundial. 
El presupuesto promedio requerido para certificarse como PMP en Español es:
  • Curso de Preparación PMP: 350 USD. La certificación PMP requiere que los candidatos acrediten 35 horas de estudio formal en Gestión de Proyectos por medio de un Registered Education Provider (REP). Estos cursos pueden durar desde 2 semanas hasta 3 meses, dependiendo del ritmo de estudio y compromiso del estudiante.
  • Examen de certificación: aproximadamente 500 USD.
  • El libro  Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBoK en Español) el cual puede ser comprado online en el PMI.
 Inversión mínima requerida: aproximadamente 900 USD y uno a tres meses.
Además, es importante destacar la acreditación de PMP es valida en cualquier lugar del mundo y no requiere validación u homologación alguna ya que en el sector Gobierno muchas licitaciones equiparan la certificación de PMP vigente con una Especialización o Maestría en Gerencia de Proyectos.

lunes, 25 de mayo de 2020

Cómo el Comité de Control de Cambios agrega Valor a la Organización



Encontrar un Proyecto sin problemas es algo muy difícil de lograr. No quiere decir que sea imposible, pero los Proyectos libres de problemas son comúnmente aquellos que no cuentan con la ambición suficiente o los que no se propongan grandes metas. En cuanto a todos los demás se puede afirmar con tranquilidad que aunque se contrate al mejor Director de Proyecto con una experiencia abrumadora y una hoja de vida intachable; se cuente con el mejor equipo de trabajo y los mejores recursos para la creación de los Entregables; se cuente con el presupuesto más amplio jamás pensado para el desarrollo de las actividades y se cuente con lo mejor de lo mejor en cada uno de los departamentos de desarrollo del Proyecto, los problemas encontraran una manera de infiltrarse poniendo en riesgo el éxito que todos anhelan alcanzar. Algunos de estos problemas no tendrán un impacto muy fuerte en el ciclo de vida del Proyecto, pero el punto es que, de alguna u otra forma, existirá algún tipo de inconveniente que incomode el flujo de trabajo esperado.

Es deber del equipo bajo la supervisión del Director de Proyecto encontrar soluciones a los problemas que se vayan presentando, y si hay problemas existirán cambios. Es aquí en donde nos damos cuenta que si estamos trabajando en un Proyecto debemos estar preparados para asimilar los cambios que haya que efectuar para continuar con el flujo natural de trabajo y cumplir con las metas y objetivos consignados en el Cronograma de Actividades.

En numerosos cursos PMP online, en el PMBOK 6 y en los procesos de preparación PMP muchas veces se realizan comparaciones entre la vida y los Proyectos en general. El tema que nos atañe en este momento puede ser fácilmente incluido en este tipo de comparación. La vida está llena de cambios, algunos nos gustan, otros no tanto, pero están ahí para ayudarnos a crecer y obtener experiencia.

El proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios le ayuda al Director de Proyecto a mantener bajo control los procedimientos que modifiquen alguno de los procesos del Proyecto y gestionar dichas modificaciones de la forma más efectiva posible. Y es dentro de este proceso que el Comité de Control de Cambios hace su aparición para agregar valor a la organización y los procesos que están involucrados en la consecución del éxito de Proyecto. 

El Comité de Control de Cambios es un grupo de Interesados, expertos y/o miembros del equipo de trabajo formalmente constituido dentro de la organización con la responsabilidad de evaluar, analizar, aprobar o rechazar las solicitudes de cambio en el Proyecto, registrando todas las decisiones y recomendaciones que resulten del estudio de las solicitudes que normalmente son presentadas por los mismos Interesados o por el Director de Proyecto. 

Después que se desarrolla el proceso del Control Integrado de Cambios, el cual verifica si se necesita un cambio o si ha ocurrido uno, el Comité de Control de Cambios se reúne para revisar las solicitudes de cambios que se hayan generado en el proceso, y después de analizar concienzudamente cada una de ellas, decide aprobarlas o rechazarlas teniendo siempre en cuenta el mejor procedimiento para que el ciclo de vida del Proyecto no se vea afectado.

La intervención de este comité en el Proyecto es de suma importancia y adicionalmente se convierte en una herramienta generadora de valor cuya influencia será vista por todos y cada uno de los departamentos y miembros del equipo, facilitando sus labores y generando respaldo en la toma de decisiones. Las responsabilidades y roles de cada uno de los miembros del comité son definidos por los Interesados idóneos y todas las decisiones que se tomen en las sesiones se documentan y se comunican para comenzar a desarrollar las acciones de seguimiento, que son, a la larga, acciones que tendrán un gran impacto en el desarrollo del Proyecto y en su ciclo de vida.

La experiencia de los miembros del Comité de Control de Cambios y el análisis que realizan es un gran aliciente para todos los miembros del Proyecto, quienes depositan su confianza en el juicio del Comité y pueden continuar desarrollando sus labores tranquilamente. Al analizar las solicitudes de cambio, el Comité muchas veces notará que existe otra forma de abordar el inconveniente y notificará a los miembros del equipo pertinentes, colaborando en el desarrollo de procesos más precisos y dinámicos, mejorando el flujo de trabajo, y muchas veces, contribuyendo a la creación de unos Entregables que superen los objetivos propuestos y el Alcance.

Si bien todos los procesos, entradas, salidas y técnicas que forman parte de los Proyectos en general son de suma importancia; es nuestro deber conocer con claridad qué es lo que los hace tan importantes en cada una de sus especialidades. Hoy recordamos que la importancia del Comité de Control de Cambios no se basa en la aprobación o no aprobación de los cambios, sino en la efectividad con la que los aprueban o desaprueban, generando informes que mejoren los procesos y agregando valor a la organización, todo como siempre en la búsqueda del éxito.

 

jueves, 21 de mayo de 2020

El PMI permite tomar el examen de certificación PMP Online



Actualización: A partir del 8 de Mayo de 2020 el examen  PMP se divide en dos partes separadas por 10 minutos. Es decir, la duración del examen es de 4 horas y 10 minutos en modalidad online o presencial
A partir del 15 de Abril de 2020 el  PMI anuncia que el examen de certificación se puede tomar online por medio de Pearson Vue. 
El procedimiento y costos para agendar el examen PMP no han cambiado, simplemente adicional a la opción de tomar el examen de manera presencial en los centros autorizados por Pearson Vue está la opción de tomar el examen online.
Requisitos
  1. Computador con cámara de video.
  2. Conexión a Internet confiable.
  3. Tiempo y espacio adecuado para presentar el examen durante las 4 horas de duración.
Estás son algunas de las preguntas más frecuentes.
Si ya tenias una fecha para presentar el examen de manera presencial y fue cancelado debido al cierre temporal e indefinido de las instalaciones entonces puedes agendarlo por medio de la opción virtual.
El PMI te permite reagendar el examen sin costo temporalmente hasta el 1 de Julio.
¿El examen se puede tomar por demanda? 
Como el examen requiere de vigilancia por medio de webcam, es necesario agendar el examen. Sin embargo el examen se puede agendar  a cualquier hora del día 24/7.
¿El examen PMP online está disponible en Español? 

Sí. 

¿Cómo agendar el examen PMP online? 

Antes de ir a Person Vue deber asegurarte de cumplir con los requitos para ser PMP. Luego puedes iniciar tu aplicación creando tu usuario en la página del PMI.

3 Técnicas de Estimación que todo PMP debe conocer


Si bien todas las áreas del conocimiento y todos los procesos involucrados en la gestión de Proyectos son equivalentes en importancia, algo que todos los Directores de Proyecto siempre tienen en mente es el costo de todas esas actividades. La Gestión de Costos junto al Tiempo y el Alcance son los tres elementos que representan las limitaciones más influyentes durante todo el Ciclo de Vida del Proyecto y es que sobre ellos recaen la mayor cantidad de riesgos que se pueden identificar.

La Estimación de Costos se basa en identificar absolutamente todos los elementos que implican costos dentro del Proyecto, lo anterior incluye materiales, equipos, sistemas, métodos de transporte y recursos humanos. Recursos que se necesitarán de manera obligatoria para realizar todas las actividades que se han planeado para realizar el desarrollo de todos los Entregables.

Técnicas de Estimación hay muchas, cada una con sus ventajas y desventajas, unas más utilizadas que otras; también existen aquellas que son las favoritas de algunos Directores de Proyecto, otras son la combinación de muchas características de técnicas diferentes, lo más importante es que la Técnica cumpla con unos requisitos mínimos de efectividad y cumpla con su función para apoyar la EDT y obtener una mayor precisión.

Básicamente una buena técnica de Estimación se identifica si ésta permite su propio refinamiento durante el Ciclo de Vida del Proyecto, si el método es fácil de utilizar por aquellos que lo están desarrollando, si las reglas de Estimación las entienden todas las personas involucradas y si la técnica está apoyada por herramientas y documentada por expertos. Si se cuentan con buenas herramientas, se aumenta la eficacia de cualquier técnica. No está de más mencionar que el éxito de una técnica de Estimación depende mucho del margen de desviación del costo final real, por eso hay que tener en cuenta muchos factores y no desarrollar una Estimación a la ligera, para evitar futuros dolores de cabeza.

Desarrollar una técnica de Estimación eficaz permite ignorar características que no son muy importantes y concentrarse en lo esencial, con capacidades predictivas para afrontar inconvenientes. También se debe mencionar que obtener un costo óptimo depende mucho de las concesiones entre costos y riesgos, que pueden ser fabricar en lugar de comprar o viceversa, contemplar el alquiler o el intercambio, etc.

Analizar las entradas al proceso también es fundamental. La Línea Base del Alcance que contiene información vital para la clasificación de los costos, el Cronograma del Proyecto que define el tipo y la cantidad de los recursos, así como la cantidad de tiempo que está implícitamente asociado a dichos recursos, la Planificación de los Recursos que define los atributos de los recursos humanos del Proyecto (salario, compensaciones, etc.), el Registro de Riesgos, los Factores Ambientales y los Activos de los Procesos de la Organización.

 A estas alturas, prácticamente todos los aspirantes a PMP deben conocer la gran variedad de técnicas de Estimación de Costos que existen, ya sea bien porque las conocen por medio de cursos PMP online, las han visto en el PMBOK6 o han investigado sobre ellas durante su proceso de preparación PMP. Y aunque todas tienen aplicaciones importantes en el desarrollo de Proyectos, es bueno recordar tres de ellas que son las que se utilizan en el competitivo mundo de la Dirección de Proyectos.

 

- Estimación Análoga: Es la que se conoce como Top-Down, ya que analiza los costos desde lo más general hasta lo más específico. Es la técnica que más utilizan los Directores de Proyecto con experiencia ya que utiliza como base los valores de parámetros como el alcance, el costo, la duración y el presupuesto de un Proyecto anterior similar, para realizar la Estimación del mismo parámetro en un Proyecto actual. Es la menos costosa y la que requiere menos tiempo teniendo en referencia las demás técnicas y cómo se mencionaba anteriormente, puede aplicarse a todo el Proyecto o partes del mismo en conjunto con otras técnicas de Estimación, dependiendo de las necesidades.

- Estimación Ascendente: Contrario a la Análoga, a esta se le conoce como Bottom-Up. En esta técnica se analiza desde lo más detallado hasta lo más general del objetivo del Proyecto de cada paquete de trabajo identificado. Es una Estimación que requiere mucho más tiempo porque se basa en los detalles consignados en el Alcance del Proyecto, pero tiene como ventaja que, por esta misma razón, los resultados sean más precisos desde un principio.

- Estimación por Tres Valores: El famoso método PERT, o de Tres Puntos, consiste en identificar tres posibles valores, el optimista, el pesimista y el más probable para analizar la información y obtener un valor único aproximado. Se utiliza generalmente en escenarios inciertos, con antecedentes de múltiples variables que afectan el valor final. Cuenta con dos fórmulas principales.

 

La estimación Paramétrica también es muy conocida y utilizada, y adicionalmente se puede encontrar el Juicio de Expertos, el Análisis de Reserva, los Costes de la Calidad, etc. Como siempre, lo ideal es conocer todas las Técnicas y utilizar la que mejor se adapte a las necesidades del Proyecto en cuestión para así poder sacar el mejor provecho y realizar una Estimación de Costos que guie al Proyecto hacia el éxito.

miércoles, 20 de mayo de 2020

¿Cómo Pasar el Examen TOGAF® 9.2 Certified en el Primer Intento?



TOGAF® se ha convertido en la metodología y marco de referencia de Arquitectura Empresarial más utilizado a nivel mundial para mejorar la eficiencia en las organizaciones. Los Arquitectos Empresariales certificados en TOGAF® gozan de un aumento de salario entre el 8 y el 13% según datos de The Open Group. 

 

Para poder acceder a estos privilegios salariales, es necesario que demuestres tu conocimiento en la implementación de TOGAF®, y para esto, no hay de otra que presentar el examen de certificación Nivel 1 y 2

 

Para saber cómo pasar este examen de certificación, hoy te doy 5 consejos. 

1. Maneja bien tu tiempo en el examen

Los exámenes de la certificación TOGAF® tienen un límite de tiempo. Para el nivel 2 cuentas con 90 minutos para responder 8 preguntas. Esto puede parecer bastante tiempo para contestar tan sólo 8 preguntas, pero ten en cuenta que esta parte de la certificación es con libro abierto, donde tendrás que buscar información exacta y que debes dar tu respuesta con base en lo que dice TOGAF, lo que puede consumir bastante tiempo. 

Si estás presentando ambos niveles de la certificación en el mismo examen, no tiene sentido que corras en el examen del primer nivel, pues no te dará tiempo extra en el examen del nivel 2. Ni tampoco podrás regresar a tus respuestas del nivel 1 para hacer cambios de último momento si te sobra tiempo en el examen de certificación del segundo nivel. 

2. No pierdas el tiempo con preguntas que no puedes contestar 

Todas las preguntas tienen el mismo puntaje (5 puntos máximo por pregunta en el nivel 2) así que concéntrate en las preguntas que sepas y deja las preguntas más difíciles para el final.

Necesitas 60% para pasar así que no gastes todo el tiempo del examen en las preguntas que te van saliendo si no sabes la respuesta! Primero responde las preguntas a las cuales sí sepas la respuesta, y las que no puedas contestar rápidamente márcalas para revisarlas cuando termines de responder las demás preguntas (las podrás revisar en la página de resumen del examen). 

Claro está, si no puedes contestar una pregunta, no dejes de responder, simplemente responde con tu mejor estimación; lo cual nos lleva al punto número 3.


3. ¡A la conquista de las preguntas del Nivel 2!

Las respuestas del nivel 2 tienen varios puntajes (5 puntos para la correcta, 3 para la segunda mejor, 1 para la siguiente y 0 para el distractor) y para pasar el examen necesitas sacar 24 puntos o más. 

La clave está en tomarse el tiempo para analizar estos escenarios, entenderlos, identificar las fases de ADM involucradas así como los intereses de las partes interesadas (stakeholders). Con tan sólo identificar la respuesta incorrecta (el distractor) ya obtendrás puntos por esa pregunta y una vez eliminada la respuesta incorrecta, puedes concentrarte en cuál es la mejor respuesta.

Adicionalmente, tendrás acceso a la guía TOGAF durante el examen pero cuidado! ésta deberá servir más como una guía para corroborar tus respuestas que como una fuente de consulta, pues acuérdate que el tiempo del examen corre. 


4. El evangelio según TOGAF
Si eres un Arquitecto Empresarial con experiencia y te estás certificando en TOGAF® Nivel 2, olvida brevemente lo que ha funcionado para ti profesionalmente.

 TOGAF® es una colaboración mundial, por lo que parecería lógico contribuir con tu amplia experiencia en el tema. Pero el examen ha sido concebido para responder según lo que está escrito en TOGAF. No hay lugar para sugerir en este examen, lo que determinará qué respuesta es correcta, es la implementación fidedigna de TOGAF, no lo que haya funcionado en tu caso particular. 

5. ¡Prepárate con CertCampus!

 

¿Sabías que tenemos una garantía de que apruebas tu examen en el primer intento o te devolvemos tu dinero? Esto es porque nuestra metodología ha sido diseñada para optimizar tu tiempo y proveerte videos explicativos sencillos para digerir la guía TOGAF y complementar tu estudio con simuladores con las condiciones idénticas a las del examen de certificación. Con nuestros cursos puedes prepararte para tu examen en un tiempo tan corto como de una semana. 

Puedes probar nuestro curso TOGAF Certified gratis aquí! ¡Aprovecha nuestras promociones itinerantes!

martes, 19 de mayo de 2020

El arte de la guerra aplicado al TOGAF


La guerra y el TOGAF, es simplemente uno de los temas en la administración mas comentamos en la actualidad. Cuando nos referimos a guerras pueden ser comerciales o publicitarias. Pero el arte de la guerra aplicado a TOGAF incluso funcionó en guerras civiles. Por eso hoy te vamos a enseñar de qué se trata.


TOGAF ¿Qué es?

El TOGAF es traducido a administración, gerencia y liderazgo. Las siglas TOGAF (The Open Group Architecture Framework) se basa en una metodología empresarial con una arquitectura que cumple con ciertas funciones avanzas en el software empresarial. Es decir, TOGAF es un software y una arquitectura aplicada a las empresas para mejorar su administración y cumplimientos de objetivos para así llegar a reducir errores y alcanzar objetivos.


Pero el TOGAF no solo funciona en el ámbito empresarial, en realidad data desde mucho antes. Para conocer sobre el TOGAF y muchas cosas anteriores, habría que disfrutar de una obra llamada “El Arte de la Guerra” escrita por Sun Tzu 500 años a.c. y aquí vamos en como el arte de la guerra aplicado a TOGAF ha sido tan eficiente. Este libro trata sobre estrategias militares, pero se basa en el TOGAF incluso antes de que se conociera bien.

 

EL Arte de la Guerra aplicado a TOGAF

En el libro que hicimos mención se destacan muchas maneras de administrar el ejército para ganar guerras. Sun Tzu, quien fue un general, filoso y más importante, un estratega militar, fue quien dictó todas estas estrategias que hoy en día están escritas en el libro. Él ha tenido un gran impacto en toda la historia por cambiar como se veían las guerras. Incluso en China y algunos países asiáticos, empezaron a ser más estrategas que ir a la fuerza bruta. Te vamos a enseñar que factores eran tan importantes.

 

  • Doctrina; Que exista la armonía de todo el pueblo con el líder, en este caso, el gobernante.

 

  • Tiempo; Ser pacientes, desesperarse no llevará más adelante la estrategia militar.

 

  • Entorno; Tienes que conocer el terreno, el entorno, como moverte, como te podrían encontrar, etc.

 

  • Gobernante; La persona al mando no debe ser cualquiera. Esta persona tenía que poseer cualidades como sabiduría o coraje.

 

  • Disciplina; El factor más importante, disciplina para aplicar cada uno de estos factores en la estrategia.


Ahora bien, te preguntaras, ¿Cómo aplico términos de guerra en el TOGAF? La verdad, muy fácil. Empecemos con el primer punto, la doctrina, cuando el equipo de trabajo se encuentra en armonía con el líder, todo sale perfectamente. El tiempo de espera para aplicar todos los objetivos es crucial para que no haya errores. El entorno donde trabajes tienes que conocerlo, para conocer a tu competencia y atraerlos a donde mejor te manejes. El gobernante tiene que ser un líder nato, no un mandamás que solo dará órdenes. La disciplina, lo fundamental para que todo negocio crezca, ¿Correcto? Ahí lo tienes.

 

Ventajas de utilizar el TOGAF

Existen muchos beneficios comerciales para que el TOGAF tenga un reconocimiento muy importante. Las ventajas son muchas, pero este enfoque sistemático también tiene que tener cierta educación. El TOGAF no es algo que se va a aprender de la noche a la mañana, existe una certificación para ello. Una vez apruebes el examen y tengas los conocimientos necesarios, podrás disfrutar de estas ventajas y/o beneficios.

  • Reducción de costos y riesgos; Normalmente a mayor costo, mayor riesgo, pero el TOGAF disminuye ambas partes.
  • Análisis de oportunidades; El TOGAF es capaz de analizar cada una de las alternativas y oportunidades sistemáticamente.
  • Mucha flexibilidad; Esta arquitectura es capaz de adaptarse muy fácil a cualquiera que lo quiera usar.
  • Minimizar errores; Los errores empezarán a disminuir, incluso podríamos detectarlos antes de hacerlo.

 

Para enseñarte que todo es igual, ¿Cómo funcionaría el arte de la guerra aplicado al TOGAF? Veamos. Reducir costos y riesgos, no vamos a arriesgar tantos soldados por una misión fatal. Análisis de oportunidades, sabríamos que nos conviene y que oportunidades serían letales para nuestro país. La flexibilidad, todos los soldados serían capaces de adaptarse al plan. Por ultimo minimizar los errores, las guerras se basan en quien comete menos errores. Ya que sabes todo esto, el arte de la guerra aplicado al TOGAF básicamente lo es todo para la arquitectura de la empresa.

 

Conviértete en un experto del TOGAF

En CertCampus poseemos todas las herramientas para que aprendas del TOGAF y apruebes el examen de certificación. Tenemos una colaboración directa con The Open Group para asegurarte toda la arquitectura del framework que vas a utiliza en tu empresa, por eso no te puedes perder nuestros cursos, clases e incluso adaptación de autoclase para que aprendas como tú quieras. Puedes empezar desde el Certificado 1 hasta incluso la Extensión de cursos. Esperemos que te conviertas en un experto y aprendas a cómo usar el arte de la guerra aplicado al TOGAF.

Tips y Herramientas Para Mejorar el Trabajo en Equipo

Lograr un excelente trabajo en equipo no es tarea fácil la mayoría de ocasiones. Si el trabajo en equipo se dificulta ya sea por el carácter de cada integrante, el estado de ánimo, el ambiente laboral en el que se desenvuelve el equipo; es necesario poner en práctica ciertas resoluciones para impulsar y desarrollar un mejor trabajo en equipo. Invertir en un excelente trabajo en equipo es lo mejor que una empresa o negocio puede hacer.

 

¿Qué es Trabajo en Equipo?

Si bien puede definirse como algo hecho en conjunto, el hecho es más complejo, ya que es un grupo de personas trabajando organizadamente para lograr un fin común, siendo estos factores parte importante del trabajo en equipo. Cada miembro debe aportar algo, para lograr llegar al objetivo, de lo contrario esto no se logrará tan fácilmente. Es por ello que el trabajo en equipo debe ser parte fundamental de una empresa,fortalecerse tanto como sea posible, pues por alguna incompatibilidad entre los miembros esta relación puede no ser productiva.

 

Resoluciones para un mejor trabajo en equipo

Para lograr una buena relación y un buen desempeño del equipo es necesario poner en práctica ciertas resoluciones, y de esta manera desarrollar todo con efectividad.

  • Delegar responsabilidades de Gestión y Administración

Aunque algunas empresas o negocios emplean una estructura centralizada como base para su organización tradicional, se puede considerar más eficiente una unidad descentralizada moderna. Lo tradicional puede ser traicionero a causa de la vulnerabilidad y dependencia de personal altamente cualificado, debido a que brinda pocas oportunidades de crecimiento y esto ocasiona poca motivación del personal.

Una unidad descentralizada moderna ayuda a aprovechar el potencial de cada persona que labore dentro de la empresa o negocio, y que esta se sienta satisfecha con su rol en la empresa. Esta metodología anima a mover la administración o gestión fuera del equipo de trabajo o departamentos, sin embargo una descentralización no es funcional si es absoluta, es recomendable que haya siempre una unidad centralizada que gestione a las demás unidades.

  • Incentivar la comunicación

Un equipo de trabajo es conformado por personas, las cuales tienen carácter o humor diferente entre sí, esto puede desembocar en malas relaciones personales. Es por ello que se debe fomentar e incentivar la comunicación entre los miembros del equipo, porque una mejor relación fortalece los lazos personales y permite un mejor desempeño laboral.

  • Utilizar gestores de tareas

Gestionar las tareas del equipo de trabajo es uno de los pasos a seguir para lograr un buen desempeño de estos. A pesar que invertir para un mejor trabajo en equipo es lo que toda empresa o negocio debe hacer, hay herramientas gratuitas para organizar una empresa y pueden encontrarse fácilmente.

Entre ellas se pueden mencionar: Trello, Google Drive, Dropbox; las cuales, respectivamente, permiten tanto organizar las tareas a realizar, compartir información almacenada que se considera importante compartir y también contienen aplicaciones funcionales al momento de trabajar proyectos ya sea hojas de cálculo, presentaciones, etc.

Al mismo tiempo Expensify, puede ser útil al momento de gestionar los informes de gastos del equipo y con la ayuda de Wave se pueden contabilizar y facturar estos mismos. LiveMinutes, al igual que Hangout es bastante útil para conferencias virtuales, al mismo tiempo genera menos complicaciones y genera productividad.

  • Hacer uso de herramientas de comunicación en línea.

Aunque diariamente el equipo de trabajo se reúna para saber sus deberes y tareas o conocer alguna información novedosa, no está demás hacer uso de alguna plataforma para publicar cada cambio hecho o alguna novedad presentada en el negocio o empresa, de esta forma los miembros del equipo puedan tener toda esta información en un mismo lugar. La organización ante todo.

  • Implementar el uso de plataformas con las tecnologías de la empresa.

El utilizar gestores o herramientas para las diferentes tareas de la empresa u organización, junto con las diferentes tecnologías que posee la empresa puede provocar un mejor desempeño de las tareas por realizar en conjunto. Lo importante es facilitar el trabajo en equipo.

  • Innovar la gestión y administración.

Como empresa, negocio u organización es necesario que todo lo que se invierta tenga frutos, si se invierte en un excelente trabajo en equipo se obtendrá mayor productividad de parte de los integrantes del mismo y se evitará que el ambiente y la empresa misma sean monótonos o de baja motivación para el personal.

 

BIBLIOGRAFÍA:

  • Pedro Rubio Domínguez. Introducción a la gestión empresarial. Fundamentos teóricos y aplicaciones prácticas (s.f) Recuperado de: http://www.eumed.net/libros-gratis/2006a/prd/4a.htm

  • 7 herramientas gratuitas para organizar una empresa (s.f) Recuperado de: http://hipertextual.com/

  • El Trabajo en Equipo. (s.f) Recuperado de: http://www.eltrabajoenequipo.com

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