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miércoles, 29 de julio de 2015

Top 10 Things to Do In Bogotá

If you are reading this I guess a "Bienvenido a Bogotá" is in order!

Bogotá is a cosmopolitan city with lots to see and do both during daytime and night. As a local this are some of the things I would recommend people to do in no particular order aside from the obvious Museo del Oro, Monserrate and Zipaquira Salt Mines. There's plenty for all tastes and budgets and they're a great way to experience Bogotá as a local:


  1. Paloquemao Farmers Market (Plaza de Paloquemao): Anthony Bourdain made this one of his stops when he visited Bogotá. You can get to taste all sorts of fruits (you can even buy frozen pulp) and vegetables and sample all sorts of Colombian delicacies and typical dishes at incredible prices. Perfect place of breakfast or brunch. There is a Transmilenio stop in less than 10 minute walk. Read this to see pics and more info.
  2. Quebrada de la Vieja: If there is one thing you should know about Colombia is our incredible biodiversity. For those of you who are short on time (and budget) you can literally go for a hike through the Oriental Mountains (we call them Los Cerros) and enjoy a breath taking view of Bogotá. Entrance is allowed until 10 AM so plan your visit accordingly. Check Map
  3. Tango and Milonga: Bogotá is a great place to Tango with friendly milongueros and excellent world class dancers. My personal favorites  are La Milonga de Ensueño on Thursday nights since it has a great turnout and Sunday nights and Escuela Piazzola at the historic cafe Gaitán at the Teatro Gaitán. La Milonga del Jaguar on Wednesday is definitely worth checking. Don't do Tango? No problem! Entrance includes a free lesson and it's worth going just to see some of the dancers in action.
  4. Ciclovia de Domingo, an institution in itself. Every Sunday since the beginning of time (some say even more) the Ciclovia on Sunday is a great way to experience Bogotá on bike or anything with wheels without an engine. No bike? No problem! You can rent a bike for free and bike the city away. There's also a privately organized ciclovia  on Wednesday nights at  Ciclopaseo Nocturno.
  5. El Parkway. So you've been to Parque 93 and la Zona T and wanted something a little more Bohemian or quiet? El Parkway could be a great option. Formerly Bogotá's upper class residential area it now is a nice area with a short promenade and some cool bars and theaters. I recommend having a drink at Casa T's lounge and if you are up for it some of their shows. Not as swanky as Parque 93 and nowhere as loud as Zona T.
  6. Festival al Parque. Rock,Salsa, Jazz, Opera, Classical on a park? We've got it! Check out the schedule here. The major's offices organizes this festivals throughout the year. Rock al Parque is one of the biggest (if not THE biggest) in Latin America spanning 4 days of peace and love at our Central Park equivalent, el Parque Simon Bolivar. My personal favorite is Jazz al Parque, normally mid September and a fantastic crowd.
  7. Salsa. It's as close as Cali (arguably world salsa capital) as it gets. Personal favorites are Galeria Cafe Libro at Parque 93 or Galerias, Cuban Jazz Café, a hidden Gem at the city center and el Bembe. You can't dance? No prob. If you have the right attitude (respectful and outgoing) people you won't stay sitting down for long. Every weekend you can expect a live band playing at full swing.
  8. Parque del Virrey. The Viceroy Park is one of the best places in town to go for a jog. On any morning you'll see sports fanatics practicing anything from Taichi, Capoeira, Yoga to tight rope. The water dispensers along the path are great for joggers. Think of it as our own version of Reagent's Park. Remember Bogotá is 2600 meters above sea level so don't overdo it when jogging. You have been warned. There's also a nice café where you can just sit and pass the rolo's and rola's go by. If you are not crowd shy Sunday morning along the Ciclovia is a nice touch.
  9. Museo Botero: Of course Museo del Oro is a must see. But if like me you are a museum freak then these two are definitely worth checking out.  Museo Botero features works from Maestro Fernando Botero (the guy with a rather plump vision of the world) and his personal collection boasting almost any famous painter you can think of (Rembrandt, Picasso, Degas, Chegal, Miro to name a few).  Free entrance. Located in the historic Candelaria District you could schedule a tour of the painteresque Candelaria and have a great day. That's what we locals do.
  10. If you are a history buff then Museo Nacional is the place to go. Formerly an impressive jail house it's now home to some national treasures and it's located in one of my personal favorite parts of town with plenty of restaurants to cater for all tastes and budgets. Guided tours in English are available. Did I mention the entrance is free?
Bonus:

Do you want to see the best view of Bogotá? Monserrate is more popular and is definitely worth going to, specially in Christmas where all the hill is a giant pesebre. But if you've already done Monserrate and liked it then you should experience more parroquial Bogotá  and go to El Cerro de La Virgen de Guadalupe (Hill of Our Lady of Guadalupe). Best view in town, guaranteed. You can even look down and see Monserrate. Best time to go is during the weekend. There are loca bus lines (SITP) that will get you there. There's also a nice reservation area where you can go for a short stroll. Map here





miércoles, 22 de julio de 2015

Ventajas de Estudiar el Curso de Preparación PMP con un REP

REP es un Proveedor Registrado de Educación (Registered Education Provider) del Project Management Institute (PMI). Para ser REP del PMI hay que cumplir con una lista exhaustiva de requisitos y aprobar una auditoría del contenido de los cursos y personal que participó en su elaboración para asegurar que están alineados a la versión vigente de la Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos, más conocida como PMBOK (Project Management Book of Knowledge). Además el REP debe demostrar experiencia impartiendo educación en Dirección de Proyectos y tener implementado un sistema de mejora continua que le permita actualizarse a las nuevas versiones del PMBOK.

Debido a que el PMBOK se actualiza periódicamente la credencial de PMP tiene una vigencia de 3 años. Para renovarla el estudiante debe acreditar unos estudios extra curriculares por medio de Unidades de Desarrollo Profesional o Professional Development Units (PDU's). Cada ciclo de certificación requiere mínimo 60 PDU's.

Las ventajas de estudiar y mantener la certificación PMP con un REP son:
  • Calidad: Los cursos de un REP han sido revisados por el PMI para asegurarse que estén actualizados y cumplan con la última versión del PMBOK. De manera similar el PMI no audita las PDU's acreditadas mediante estudio con un REP.
  • Rápidez: El PMI puede auditar cada aplicación de aspirantes a PMP. Sin embargo el PMI no audita los cursos de preparación PMP administrados por un REP. En caso que el PMI determine auditar una solicitud para presentar un examen de PMP por una entidad que no sea un REP el PMI exigirá el temario o pensum oficial del curso y la auditoría tomará más tiempo.
  • Seguridad: Las PDUs acreditadas mediante estudio con un REP son reportadas directamente por el REP ante el PMI.


miércoles, 15 de julio de 2015

Todo lo Que Necesitas Saber Para Agendar el Examen PMP

Ya tienes listo los requisitos para presentar el examen de Project Management Professional?

Entonces es hora de presentar el examen de PMP!

A continuación los aspectos más importantes a tener en cuenta:


  1. Debes haber completado tu curso de preparación PMP de 35 horas de contacto. La ventaja de tomar el curso de preparación con un REP (proveedor oficial de educación del PMI) como CertCampus es que durante el proceso de inscripción ante el PMI el curso ya está aprobado y no será auditado por el PMI.
  2. Debes cumplir con el requisito de mínimo 3 años de experiencia profesional participando (no necesariamente dirigiendo) en proyectos. De no tener un título profesional el PMI aumenta la cantidad de años a 5. Esta experiencia debe tener soportes que pueden o no ser solicitados por el PMI durante el proceso de registro para efectos de auditoría. Adicionalmente debes tener en cuenta que NO se admite experiencia translapada (un mes solo puede ser contado una sola vez).
  3. Debes crear un usuario en el sistema de acreditación del PMI. Al momento de iniciar el proceso de inscripción tendrás 90 días para diligenciar la experiencia que registres ante el PMI.
  4. Debes pagar el derecho a tomar el examen de PMP en la página del PMI. Si deseas tomar el examen en Español asegurate de solicitar la traducción en este paso. El valor del examen  no es reembolsable y en caso de no aprobar en el primer intento debes volver a pagar y agendar el examen de nuevo. Recomendamos no agendar el examen sin antes haber realizado un simulador de examen PMP completo (200 preguntas en 4 horas).
  5. Finalmente podrás agendar tu examen en un centro autorizado de Prometric. Por lo general recomendamos que el examen debe agendarse con mínimo dos semanas de anticipación.

Como siempre recomendamos que leas el Manual de PMP emitido por el PMI.

Mucha suerte!

martes, 14 de julio de 2015

Pregunta de Practica PMP

Usted es el director de proyecto del Proyecto W. Este proyecto tiene lugar en un país diferente al suyo. El líder de proyecto de éste país le presenta a un equipo de trabajadores que son todos de su familia. ¿Usted debe hacer cuál de las siguientes opciones?

A Rechazar las recomendaciones del líder de proyecto y reunir a su propio equipo
B Revisar las hojas de vida y las aptitudes del equipo de proyecto propuesto antes de aprobarlo
C Determinar si las tradiciones del país incluyen el contratar primero a la familia antes que personas fuera de la familia
D Reemplazar el líder de proyecto por uno imparcial


Usted debe primero confirmar cuáles son las prácticas locales y las tradiciones en lo concerniente a contratar miembros de la familia antes que a otras personas. A y D son incorrectas porque no consideran las aptitudes del líder del equipo de proyecto y del equipo como tal. Adicionalmente, no tienen en cuenta las tradiciones locales. B es incorrecta; aunque pondera las aptitudes del líder, no considera las tradiciones locales. La habilidad del líder no se toma en cuenta en la pregunta; los miembros de la familia son el problema

lunes, 13 de julio de 2015

Pregunta PMP

Usted es el director de proyecto del Proyecto Q. El cliente le ha solicitado que infle las estimaciones de costos en un 25%. El cliente le dice que su forma de gestionar siempre reduce las estimaciones, por lo tanto es la única forma de conseguir el dinero que se necesita para completar el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor respuesta a esta situación?

A. Hacer lo que dice el cliente para asegurar que los requisitos del proyecto se puedan cumplir al añadir el incremento como una reserva de contingencia
B. Hacer lo que dice el cliente para asegurar que los requisitos del proyecto se puedan cumplir al añadir el incremento en cada tarea
C. Hacer lo que el cliente dice al crear una estimación para la gestión del cliente y otra estimación para implementarla en el proyecto
D. Realizar una estimación precisa para el proyecto. Adicionalmente, crear una evaluación de los riesgos basándose en el por qué el presupuesto sería inadecuado.

Sería inadecuado inflar los costos del proyecto en un 25%. Una evaluación de los riesgos que describa como el proyecto puede fallar si el presupuesto no es el adecuado es lo más apropiado. A, B y C son todas incorrectas, porque son éticamente incorrectas. El profesional en dirección de proyectos siempre debe proporcionar estimaciones honestas del trabajo de proyecto.

martes, 7 de julio de 2015

3 Tips de Warren Buffet Para Ser Mejor Inversionista

Si solo tienen tiempo para un documento sobre negocios este mes debería ser la carta anual de 2015 de Warren Buffet a sus inversionistas. (carta en Inglés)
Como siempre el legendario inversionista Warren Buffet explicando de manera sencilla la intrínseca relación entre finanzas y negocios. Toca varios temas que son muy útiles para Gerentes e inversionistas y su lógica aplica tanto para grandes empresas como para pequeños emprendimientos. Algunos apartes de su documento:


1. Conglomerados: Explica como los inversionistas le han tomado desconfianza por que algunos Gerentes los han usado para aumentar de manera ficticia el valor de las empresas con trucos contables. Sin embargo Warren explica como puede ser usado de manera transparente para transferir recursos de una empresa del conglomerado de una manera mucho más eficiente y sin necesidad de intermediarios y bajos impuestos. Y como la sinergia creada entre las empresas del conglomerado suma mucho más de su respectivo valor.


2. Warren admite sus errores: Contrario a lo que uno podría pensar lo errores del legendario inversionista fueron varios y costosos. Pero básicamente resume su aprendizaje en la frase "Prefiero pagar un precio justo por un buen negocio que un precio de ganga por un negocio mediocre".


3. Sucesión: No solo como la relación entre Gerente y la Junta es crucial para el funcionamiento de la organización, también explica como planea realizar la sucesión de él mismo después de manejar el conglomerado que ayudo a formar durante 50 años. Resume el principal reto de su sucesor como luchar contra el ABC que mata a las empresas, "Arrogancia, Burocracia y Complacencia". También elabora sobre como la Junta ayudaría a su sucesor.


Adicionalmente, parte de lo interesante de esta versión de la carta de Warren es que el mismo admite que dado el tamaño de su conglomerado lograr las cifras de crecimiento sostenido que tuvo durante tantos años (cerca al 20% anual) es muy difícil de volver a lograr.

lunes, 6 de julio de 2015

Tip Para Gestionar los Costos del Proyecto: Análisis Monte Carlo

Ante el reto de crear el presupuesto de un proyecto una de las herramientas disponibles en el arsenal de cualquier Director de Proyecto, emprendedor o Gerente es el análisis de Montecarlo.

Creo que a todos nos ha pasado. La presión por cumplir las metas de ventas puede ser muy fuerte, nadie lo puede negar. Sin embargo, existen oportunidades de negocio que a veces es mejor dejar pasar y la sabiduría de la retrospectiva suele ser poco consuelo así que naturalmente surge la pregunta sobre cómo podemos conocer de antemano si un proyecto nos conviene o no?

Afortunadamente existe el análisis de Monte Carlo, el cual deriva su nombre de la famosa ciudad donde se encuentran algunos de los casinos más famosos del mundo. Casino? Pues tiene toda la lógica del mundo, puesto que si partimos del supuesto que enviar una propuesta de servicios para empezar un proyecto puede ser razonablemente comparado desde el punto de vista estadístico a jugar la ruleta Rusa puesto que hay una cantidad de variables que no conocemos con exactitud y más aún, son difíciles de cuantificar en un modelo como por ejemplo la disponibilidad oportuna de los recursos del cliente (por que es iluso pensar que ellos no tienen nada más que hacer que esperar a que uno los llame) o alguna de las mil cosas que todos los que hemos trabajado en proyectos sabemos que pueden desviarse del plan.

La belleza del modelo de Monte Carlo es que a partir de un modelo matemático con unas pocas variables (duración de la ejecución del proyecto, , podemos lograr simular decenas, cientos e incluso miles de escenarios del proyecto con su respectiva rentabilidad (ROI) y probabilidad de ocurrencia para obtener información valiosa con la cual se puede tomar una decisión informada sobre las consecuencias financieras y sus respectivos riesgos de emprender el proyecto por medio del análisis de los escenarios obtenidos mediante el análisis.

Para efectos de brevedad pretendemos lograr un análisis partiendo de una simplificación mediante los siguientes supuestos:

El proyecto se realiza bajo la modalidad de Costo Fijo Global o de Solución Llave en Mano donde precisamente el riesgo financiero de la ejecución está a cargo del contratista o proveedor de los servicios. De lo contrario al usar otro esquema más flexible como por ejemplo hora y materiales el riesgo financiero y de posiblemente exceder el presupuesto lo estaría asumiendo el comprador de los servicios.

El proyecto tiene una duración relativamente corta. Un modelo simplificado probablemente no tiene en cuenta el valor en tiempo del dinero, por lo tanto simplificamos asumiendo tasas de interés bajas o iguales a cero durante periodos de tiempo cortos, por lo general menos de un año. Si sus fuentes de financiación tiene un costo significativamente más alto, entonces probablemente tiene que reestructurar el costo de capital. Deje de usar la tarjeta de crédito para financiar su operación y de ser absolutamente necesario busque líneas de crédito para su negocio.

Los costos del proyecto son uniformes durante el periodo de tiempo. Esto es supuesto que en mi experiencia en proyectos de servicios de consultoría es perfectamente válido. Los principales costos en un proyecto de servicios suelen ser la nómina y está tiende a tener un costo fijo durante la ejecución del proyecto, incluso si los miembros del equipo del proyecto no están asignados con una dedicación de tiempo completa.

Armados con este conocimiento y conscientes de sus limitaciones el siguiente paso es crear un presupuesto mensual o periódico donde se totaliza el costo mensual. Obviamente costos directos como salarios hacen parte del presupuesto del proyecto. Lo que para algunos puede no ser tan obvio es incluir los costos indirectos (arriendos de inmuebles, servicios públicos, papelería, etc...). Dependiendo de la cantidad de clientes o centros de costo en una empresa de servicios los costos indirectos usualmente pueden variar entre un rango de 15% a 35% de los costos totales de un proyecto así que aún en la parte inferior del rango puede ser una parte significante de la tan elusiva rentabilidad.

martes, 30 de junio de 2015

Pregunta de Practica PMP

Usted es el director de proyecto de su organización. En su rol como director de proyecto, se requiere que entrene a los miembros del equipo de proyecto. Aurora, una directora de proyecto en entrenamiento, quiere saber cuáles documentos de proyecto pueden provenir de plantillas. ¿Cuál debería ser su respuesta?

A Políticas de riesgo
B Políticas organizacionales
C Planes de gestión del alcance
D Información histórica


Planes de gestión del alcance pueden estar basados en plantillas. También lo pueden estar la EDT y los formularios de control de cambios del alcance del proyecto. A, B y D son incorrectas porque estos documentos no se derivan de plantillas.

sábado, 27 de junio de 2015

Pregunta de Practica PMP

Usted es el director de proyecto del Proyecto DGH y necesitará tantas entradas en la planificación del alcance como le sea posible. Marina, su asistente de proyecto, recomienda que utilice algunos de los activos de los procesos de la organización para ayudarle con la planificación. De los siguientes, ¿cuál no es un activo de los procesos de la organización?

A Procedimientos organizacionales
B Políticas organizacionales
C EDT
D Información histórica



La EDT no es un activo de los procesos de la organización. A, B y D son incorrectas porque estas respuestas son ejemplos de activos de los procesos de la organización

viernes, 26 de junio de 2015

Pregunta de Practica CAPM

Usted es el director de proyecto del Proyecto JK y está trabajando con los interesados para determinar los requisitos del proyecto. Usted y los interesados están discutiendo todas las soluciones de proyecto que sean posibles y que se les ocurran. Una grabadora documenta todas las soluciones para que todos los involucrados puedan ver las ideas y cómo están relacionadas. Después que las soluciones han sido documentadas, usted dirige al grupo en un proceso de votación para discutir y clasificar cada idea y requisito que han sido propuestos. ¿Cómo se le llama a esta reunión de requisitos?{
A Lluvia de ideas
B Técnica de grupo nominal
C Diagrama de afinidad
D Mapa mental

Este es un ejemplo de una técnica de grupo nominal, en donde usted pregunta por todas las soluciones e ideas posibles, y luego clasifica los conceptos para que sirvan de guía en el desarrollo de los requisitos. A es incorrecta porque la lluvia de ideas es similar a éste concepto, pero no incluye la clasificación de los conceptos identificados. C es incorrecta porque los diagramas de afinidad agrupan las ideas para un análisis posterior. D es incorrecta porque el mapa mental muestra la relación entre las ideas pero no las clasifica.

martes, 23 de junio de 2015

4 Aspectos Esenciales de un Simulador PMP

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Esta es tu lista de verificación sobre que debe cumplir tu simulador de examen PMP para optimizar tu estudio y ahorrarte tiempo y dinero.
  • Las preguntas deben ser formuladas por expertos PMP. Puede sonar obvio, pero existen muchas fuentes en línea gratis con preguntas mal traducidas o respuestas incorrectas. Y después te preguntas por que perdiste el examen! ;-)
  • 200 preguntas en 4 horas es una verdadera maratón mental y como tal exige preparación acorde. Al igual que ningún atleta de élite pretende competir sin entrenar previamente un aspirante a aprobar el examen de PMP en el primer intento no debe hacerlo sin antes haber completado simulacros con una nota mínima del 80%. 
  • Aunque existe la opción de presentar el examen en papel la manera más recomendada de presentar el examen es por computador (CbT) puesto que obtienes tu resultado de manera inmediata. Por lo tanto es altamente recomendable practicar con un simulador que recree el mismo ambiente.
  • Muy seguramente habrán preguntas de las que no estás muy seguro cual es la respuesta correcta. Para no perder tiempo valioso una funcionalidad muy importante que debe tener tu simulador es poder marcar las preguntas de las que estás inseguro para poder revisarlas al final y de esa manera optimizar el precioso tiempo que tienes para poder desarrollar el examen.

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lunes, 22 de junio de 2015

3 Cosas Que Todo Aspirante PMP Debe Saber

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Si estas pensando en como prepararte para presentar y aprobar el examen de PMP entonces debes conocer la siguiente información:
  • La fuente oficial que describe los requerimientos para aspirantes a la certificación PMP es la Descripción General de la Credencial PMP el cual es de libre consulta. Esta publicación del Project Management Institute (PMI) describe los requisitos que debes cumplir antes de agendar el examen de PMP. Sin embargo, si quieres evitarte leer todo el libro puedes encontrar un resumen corto aquí. Si no reúnes todos los requisitos de experiencia o educación todavía no te desanimes: puedes optar por la certificación como Técnico en Dirección de Proyectos (CAPM). 
  • Asegúrate de leer la versión más reciente de la Guía de Fundamentos Para la Dirección de Proyectos más conocida como el PMBOK por sus siglas en Inglés (Project Management Book of Knowledge) . Los exámenes de PMP y CAPM se basan en está publicación que está traducida al Español. Sin importar tu nivel de experiencia como Director de Proyectos es imperativo conocer los grupos de procesos, técnicas, herramientas y áreas de conocimiento que conforman el PMBOK que el PMI supone que el candidato debe conocer para poder aprobar el examen. 
  • Sabías que el PMBOK no es suficiente para aprobar el examen de PMP? El PMI considera que todo aspirante a PMP debe conocer ciertas teorías organizacionales las cuales no están incluidas en el PMBOK. Es por eso que el PMI exige a los candidatos a CAPM y PMP tomar un curso de preparación que incluya estos temas!

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Nuestros cursos de preparación PMP y CAPM  explican el PMBOK de manera sencilla y contienen toda la información que necesitas saber para aprobar el examen de PMP mediante nuestra plataforma online que te permiten estudiar a tu ritmo a cualquier hora y lugar!


sábado, 20 de junio de 2015

5 Tips Para Aprobar el Examen PMP en el Primer Intento


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Prepararse para el examen PMP no es fácil y puede ser todo un proyecto en sí. Les preguntamos a nuestros estudiantes que ya han aprobado el examen  y estos son algunos de los tips más frecuentes sobre como pasar el examen de PMP en el primer intento que esperamos seguramente también les sirvan a ustedes.
  1. Aprende a aplicar los conceptos del PMBOK a los proyectos. No tiene sentido estudiar algo solo por una certificación y el examen de PMP no es la excepción. Si ya has decidido prepararte para el examen aprenderás herramientas de gestión valiosas como Valor Ganado, Estructura de Desglose de Trabajo (WBS) y Diagramas de Descomposición de problemas y  Valor presente Neto que sin duda son muy útiles para aplicar en la vida real. 
  2. El Examen de PMP no es de solo memoria. Si crees que para pasar el examen de PMP es suficiente con la memoria, estas equivocado. La mayoría de  preguntas del examen PMP requieren análisis y comprensión de los conceptos para poder aplicarlos. Como en la vida real, existen muchas opciones, pero es necesario entender a fondo los conceptos de la Guía de Dirección de Proyectos (PMBOK) y utilizar ese marco lógico para decidir cual es la mejor opción bajo el PMBOK.
  3. Entender el propósito de cada uno de los procesos del PMBOK. Gran parte de las preguntas del examen de PMP tratan sobre las entradas y salidas de los procesos y sus respectivas técnicas y herramientas. La teoría es mucho más fácil de entender cuando se entiende el propósito del proceso!
  4. Practicar con muchos simuladores de examen PMP de calidad. La mayoría de personas que presentan el examen y no pasan en el primer intento es por que no han practicado lo suficiente. Dado que el examen de PMP consta de 200 preguntas que deben ser respondidas en 4 horas es necesario practicar y entrenarse para un periodo de concentración tan largo de la misma manera que se prepara para correr una maratón. Considera agendar el examen de PMP solo si logras obtener de manera consistente un promedio por encima del 80% en los simuladores de PMP.
  5. Obtén la ayuda de un coach PMP! Obtener la certificación de PMP requiere disciplina y constancia. Nadie puede aprender por ti. Para cursos de preparación de PMP online lo mejor es tener un horario y cumplirlo lo más fielmente posible. El PMBOK es un libro muy denso y no te asustes si requiere más de una lectura para lograr entenderlo de nada o poco sirve avanzar en tu plan de estudio si no has entendido el contenido de la sección. Es por eso que idealmente el curso de preparación de PMP online debe tener un quiz al final de cada sección y que te lo califique de manera inmediata, de esa manera es mucho más fácil identificar áreas que requieren refuerzo y optimizar tu tiempo de estudio para lograr la certificación de PMP.

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viernes, 19 de junio de 2015

¿Qué Tipo de Director de Proyecto Eres? Parte II

La primera parte de este articulo está disponible aquí.

El Director de Proyecto Autoritario

El poder de todo líder esencialmente emana de dos fuentes. La primera es su autoridad que otorgada por su posición y le permite dar órdenes. La otra fuente proviene de la popularidad que le otorga su liderazgo. La historia esta llena de ejemplos de líderes caídos que trataron de mantener a fuerza de solo autoridad.

Al otro extremo los líderes emplean su popularidad para inspirar a sus seguidores y lograr alcanzar su visión, pero el problema radica en que es que es ingenuo creer que solamente a base de popularidad se pueden llevar a cabo todos los proyectos y emprendimientos. Es por eso que un líder o director de proyecto hábil debe ser capaz de usar ambos en el momento preciso. 

Un líder hábil sabe que cuenta con un capital político finito que debe utilizar para tomar medidas que puede que no sean populares pero tiene la convicción que son necesarias para el bien colectivo. La única manera que tiene para impulsar dicho tipo de medidas es recurriendo a su capital político y emplearlo de manera limitada y no muy frecuente puesto que genera fricciones innecesarias y eventualmente resentimiento hacia la figura de autoridad.

Como todo extremo es malo hay una tercera manera de gestionar a las personas ejerciendo un liderazgo y es el secreto de los Directores de Proyecto Verdaderamente hábiles.

Lo veremos en la siguiente parte!

jueves, 18 de junio de 2015

Gestión del Alcance del Proyecto



Es muy común que partes de un proyecto cambien a medida que éste progresa, algunas veces la mala planeación, la falta de comunicación e inclusive un miembro del equipo demasiado ambicioso buscando mejorar el Entregable añadiendo funcionalidades extras no planeadas e innecesarias, pueden resultar en trabajo extra que se encuentra fuera del Plan para la Dirección del Proyecto. En esta lección discutiremos el área del conocimiento que mantiene a todo el proyecto en perspectiva y mantiene a raya todo el trabajo innecesario que puede corromper un proyecto, la Gestión del Alcance.

La Gestión del Alcance se asegura de que un proyecto se enfoque solo en el trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente e identifica cuidadosamente qué es y qué no debe ser incluido en el proyecto.

Entre más definido esté el alcance al inicio del proyecto, mejor será capaz el equipo del proyecto de gestionar los cambios inesperados e imprevistos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

La Gestión del Alcance establece los límites de un Proyecto, establece las responsabilidades para cada miembro del equipo y establece los procedimientos de cómo el trabajo será verificado y aprobado. Esto le ayuda al Director del Proyecto y al equipo a mantenerse enfocados en las tareas que se encuentran desarrollando en el momento y evita que el proyecto evolucione en algo que no se pretendía en un principio. También le provee al equipo de proyecto las directrices que necesita para tomar decisiones sobre cualquier Solicitud de Cambio generada durante el proyecto.

miércoles, 17 de junio de 2015

Pregunta Examen PMP

Usted es el director de proyecto del Proyecto E. Usted tiene 19 interesados en este proyecto y ha añadido a 3 miembros del equipo adicionales. ¿Con cuántos canales adicionales de comunicación cuenta usted ahora comparado a los que tenía antes?

A 171
B 231
C 60
D 1

Esta es una pregunta difícil, pero es muy común en un examen PMP. Le están preguntando cuántos canales de comunicación adicionales existen. Usted tiene que calcular el nuevo valor, el cual es 231, y sustraer el valor original, que es 171, para un total de 60 nuevos canales. A es incorrecta. 171 es el número original de canales de comunicación. B es incorrecta, porque este valor refleja el nuevo número de canales de comunicación. D no es una respuesta válida.

martes, 16 de junio de 2015

Como Obtener el PMBOK Gratis

Al empezar a prepararse para el examen de PMP algo muy importante que debes tener en cuenta es tener acceso a La Guía de Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK) puesto que este libro es el equivalente de la biblia para los Project Management Professional. Este libro tiene un costo cercano a los USD 50, pero un truco que pocos conocen es que puede salir gratis al pagar la inscripción opcional de miembro del PMI.

Repasemos un instante los costos asociados a presentar el examen de PMP. Existen dos maneras de agendar el examen de PMP, las cuales basicamente dependen si eres afiliado o no al PMI.

Afiliados al PMI
No Afiliado
Costo de agendar el examen
USD 405
USD 555
Costo del PMBOK
0
USD 50
Costo de membresía
USD 129
USD 0
TOTAL
USD 534
USD 605


Con la comparación anterior podemos inferir que el PMI está muy interesado en aumentar la cantidad de miembros afiliados. Afiliarse al PMI tiene ventajas adicionales como recibir invitación a eventos en los cuales puedes recibir PDU's (Professional Development Units). Recuerda que necesitas 60 PDU's para renovar tu credencial de PMP cada tres años.

viernes, 12 de junio de 2015

Pregunta de Preparación Examen PMP en Español

Usted es el director de proyecto de un gran proyecto técnico. Usted cree que Juan ha recibido un mensaje importante pero no está de acuerdo con el debido a su lenguaje corporal. ¿Esto se conoce como cuál de las siguientes opciones?

A Reconocimiento
B Transmisión
C Negociación
D Decodificador

Reconocimiento significa que Juan ha recibido un mensaje pero puede no estar de acuerdo con su contenido. B, C y D son incorrectas. La transmisión es la salida del mensaje, negociación no es relevante en este escenario, y un decodificador es el mecanismo para decodificar el mensaje.

jueves, 11 de junio de 2015

Estudia Dirección de Proyectos desde Tu Dispositivo Móvil

¿Sabias que todos los cursos de CertCampus pueden ser realizados desde tu dispositivo móvil sin costo adicional?

Al descargar los videos en tu dispositivo los puedes ver sin necesidad de tener una conexión. Perfecto para estudiar a cualquier hora y en cualquier lugar como salas de espera y camino al trabajo.

Sigue los siguientes pasos:

  1. Descarga la aplicación de Moodle Mobile. Si tu dispositivo es Android descargala acá. Si tu dispositivo es iOS descargala acá.
  2. Al abrir la aplicación debes poner la URL http://campus.certcampus.com y las mismas credenciales que usas para entrar al campus. Esta parte requiere de una conexión.
  3. Luego de registrarte podrás acceder a los cursos que estas registrado y descargar los videos. IMPORTANTE: La descarga de videos es intensiva en consumo de datos. Recomendamos fuertemente utilizar una  conexión Wi-Fi. 

Los quizzes y simuladores si requieren de una conexión, pero estos no son intensivos en datos.

Muchos éxitos!



miércoles, 10 de junio de 2015

Rita Mulcahy en Español y Otras Ayudas para Pasar el Examen PMP

Prepararse para pasar el examen de Project Management Professional  (PMP) es todo un proyecto en sí. A continuación enumeramos algunas ayudas para aquellos que quieren profundizar aún más a la hora de prepararse para presentar el examen

Rita Mulcahy en Español

Puedo que no muchos lo sepan pero desafortunadamente Rita Mulcahy falleció en Mayo de 2010. Sin embargo, su legado sigue y su libro Preparación para el Examen de PMP en Español  está disponible para las personas que quieran tener un buen material de preparación complementario. Sin embargo, es importante aclarar que el libro no acredita las 35 PDUs u horas requeridas por el PMI para presentar el examen de certificación PMP.

Simulador Examen PMP

El examen de PMP de 4 horas y tiene más de 200 preguntas y el derecho a tomarlo cuesta 500 USD los cuales no son reembolsables así que puede si al presentar el examen PMP no estas debidamente preparado pues puede ser que ester perdiendo tu tiempo y dinero. Con un simulador es más fácil evaluar el dominio de las diferentes áreas de proceso y grupos de procesos que conforman la Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBoK)
Si estás buscando un simulador PMP  con preguntas de un nivel de dificultad igual a las del examen registrate grátis y prueba tus conocimientos con nuestro simulador de PMP en Español

¿Cuáles son los Requisitos de la Certificación PMP?

Con la popularidad de la certificación PMP  en auge muchas personas se preguntan que deben hacer para certificarse PMP. Esta breve guía presenta los requisitos del examen PMP los cuales están explicados en detalle en un documento extenso que es el Manual del PMP. A continuación mostramos un pequeño resumen de las 35 páginas del Manual del PMP.


Como Certificarse PMP: Paso a Paso

  1. Acreditar educación formal o un curso en Dirección de Proyectos. La manera más efectiva de hacer esto es por medio de un curso 35 horas pmp. CertCampus ofrece un Curso de Preparación PMP en Español que cumple con los requisitos y puede ser tomado en formato virtual y a distancia, ideal para estudiar a su propio ritmo, basado en la última versión del Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos del PMI (PMBoK).
  2. Si tiene un título profesional debe acreditar 4500 horas en Gestión de Proyectos. Muchas personas se confunden y creen que las horas deben ser acreditadas como el Director de Proyecto, sin embargo se pueden acreditar las horas simplemente dando constancia de haber trabajado en alguna de los grupos de procesos del PMBoK. En caso de no tener un título profesional debe acreditar 7500 horas.
  3. Diligenciar el formulario de solicitud de examen PMP. El formulario es electrónico y dispendioso pero no se preocupe, el PMI da 30 días para finalizarlo. Al finalizar de diligenciar el formulario el PMI se puede demorar cerca de 5 días hábiles en procesar su solicitud.

Para efectos de control de calidad el PMI de manera aleatoria se reserva el derecho de solicitar evidencias del curso y/o las horas de trabajo en Dirección de Proyectos.

lunes, 8 de junio de 2015

¿Cuál es la Mejor Opción Para Estudiar Dirección de Proyectos?

Toda inversión exige  algún tipo de trabajo previo para conocer los pros y  contra de las respectivas opciones y la educación no es la excepción. Con el auge de las Universidades que ofrecen cursos y maestrías en Gestión de Proyectos bajo diferentes formatos es importante tener en cuenta varios aspectos a la hora de escoger entre un curso de Gerencia de Proyectos o un curso de Project Manager para obtener la certificación de Project Management Professional (PMP)

Maestría en Gerencia de Proyectos: lo bueno, lo malo y lo feo

Un título de Maestría por lo general esta respaldado por una Institución Educativa de renombre, lo cual sin duda contribuye a dar mayor peso al título obtenido. Sin embargo como todo proyecto es importante evaluar el tiempo y costo requerido para lograr el alcance (de nuevo la triple restricción) y desde esta perspectiva tenemos que la opción de una Maestría en Gestión de Proyectos en promedio:
  • Requiere de mínimo un año para completarse. Si es presencial, entonces debe tomar en cuenta el tiempo y horario para desplazarse, que seguramente es algo considerable para la mayoría de personas.
  • El costo promedio de la matrícula anual de la Maestría en Gerencia de Proyectos o una Especialización en Gestión de Proyectos en una Universidad de buena reputación (no tendía sentido hacerlo de otra manera) está alrededor de los 5.000 USD. 
  • Requiere convalidación Internacional. Recuerde que para que un título de educación superior sea reconocido en otro país distinto requiere de una convalidación que añade tiempo y costos nada despreciables.
En resumen: estudiar una Maestría en Gerencia de Proyectos en una Universidad de renombre es sin duda una experiencia muy valiosa, pero tiene un costo alto en tiempo y dinero, lo cual es importante de considerar al calcular la tasa de retorno de la inversión. 

Curso Project Manager como preparación para el examen PMP

Como toda inversión existen opciones. En este caso una alternativa es  la certificación como Project Management Professional la cual esta respaldada por el Project Management Institute el cual creo la Guía para Dirección de Proyectos (PMBoK) el cual a su vez es reconocido como el Estándar ANSI de la Dirección de Proyectos a nivel mundial. 
El presupuesto promedio requerido para certificarse como PMP en Español es:
  • Curso de Preparación PMP: 350 USD. La certificación PMP requiere que los candidatos acrediten 35 horas de estudio formal en Gestión de Proyectos por medio de un Registered Education Provider (REP). Estos cursos pueden durar desde 2 semanas hasta 3 meses, dependiendo del ritmo de estudio y compromiso del estudiante.
  • Examen de certificación: aproximadamente 500 USD.
  • El libro  Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBoK en Español) el cual puede ser comprado online en el PMI.
 Inversión mínima requerida: aproximadamente 900 USD y uno a tres meses.
Además, es importante destacar la acreditación de PMP es valida en cualquier lugar del mundo y no requiere validación u homologación alguna ya que en el sector Gobierno muchas licitaciones equiparan la certificación de PMP vigente con una Especialización o Maestría en Gerencia de Proyectos.

miércoles, 3 de junio de 2015

En su organización, todas las adquisiciones deben ser admitidas en una oficina contractual. Toda la correspondencia entre usted y los proveedores debe ser guardada y almacenada como parte del sistema de gestión de registro de adquisiciones. Estas reglas también proporcionan instrucciones para los paquetes de documentos de adquisición desde la planificación de adquisiciones hasta el cierre del contrato. ¿Cuál de las siguientes opciones es verdadera acerca de los paquetes de documentos de adquisición?{
A No ofrecen espacio a los postores para sugerir cambios
B Aseguran la recepción de propuestas completas
C Informan a la organización desarrolladora la razón de la creación de la oferta
D El director de proyecto crea y selecciona la oferta

Los paquetes de documentos de adquisición detallan los requisitos del trabajo para asegurar propuestas completas por parte de los proveedores. A es incorrecta porque los documentos de adquisición le permiten a los proveedores sugerir alternativas para completar el trabajo. C es incorrecta porque informar a la organización desarrolladora sobre la razón de la oferta no es el propósito de los documentos de adquisición. La opción D no es realista.

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martes, 2 de junio de 2015

¿Que Tipo de Director de Proyecto Eres? Parte I

La Gestión del Recurso Humano del Proyecto es una de las Áreas del Conocimiento del PMBOK que requieren  más experiencia para ser comprendida por que como todo Director de Proyecto que dirige un equipo con  metas y bajo presión al poco tiempo se dará cuenta que manejar personal no es nada fácil y que requiere una dosis de experiencia y sabiduría.

El Director de Proyectos que Inspira

Básicamente existen dos formas de gestionar equipos  y lograr resultados con las personas. En un extremo está el liderazgo puro que es el estilo que reconocemos inmediatamente en personajes como Gandhi que con su ejemplo son capaces de inspirar y movilizar a las personas hacia una meta común. El proyecto que lideró Gandhi fue nada más y nada menos que la Independencia de la India de los Ingleses y ha sido reconocido por celebridades como Albert Einstein describe a Gandhi con las siguientes palabras: "... futuras generaciones difícilmente comprenderán que haya vivido en la tierra, en carne y hueso, un hombre como este”. La esencia de este tipo de Director de Proyectos es que su principal fuente de poder proviene de su imagen y credibilidad asociadas a una causa lo cual sabe utilizar hábilmente para encausar esfuerzos y convencer a las personas de lograr un resultado que repercute en el bien común. El problema para el Director de Proyectos es que no es fácil lograr de manera consistente este tipo de liderazgo por varios factores, entre los cuales está el carisma del que disponga el director de proyecto y la naturaleza del proyecto en si mismo puesto que es más inspirador luchar por una causa como la independencia que culminar un proyecto comparativamente menos inspirador. El liderazgo es una de las herramientas en el arsenal del director de proyectos pero puede ser ingenuo pretender que sea la única forma de gestionar personas puesto que incluso los estilos y motivaciones de la organización y el director de proyectos pueden entrar en conflicto.

En nuestra próxima entrega conoceremos el otro extremo del espectro de estilos: el Director de Proyecto Autoritario.

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Manuela es la directora de proyecto del Proyecto T. Ella quiere que un proveedor le ofrezca un precio por realizar todo el trabajo detallado. ¿Ella está buscando cuál tipo de documento?{
A Solicitud de propuesta
B Solicitud de información
C Una propuesta
D Una invitación a licitación


Una invitación a licitación es una solicitud de un documento sellado que contenga el precio que demanda el proveedor por realizar el trabajo detallado. A y B son incorrectas porque ambos son documentos del comprador hacia el proveedor solicitando información sobre el trabajo. La C no contiene el precio del trabajo, en cambio, ofrece soluciones al comprador para completar las necesidades de proyecto

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lunes, 1 de junio de 2015

Un contrato entre una organización y un vendedor puede incluir una cláusula que penaliza al vendedor si hay retrasos en el proyecto. La demora en un proyecto tiene una sanción monetaria. Por lo tanto, ¿la sanción debe ser aplicada o cedida basados en cuál de las siguientes opciones?

A Si el director del proyecto podría haber previsto el retraso
B Si el director del proyecto sabía que el retraso tenía una probabilidad alta
C Si el retraso fue causado por un riesgo imprevisto
D Quien causo el retraso y sus razones


La opción D es la mejor porque responde a la pregunta completamente. La parte que causó el retraso es normalmente la parte responsable del mismo. El director de proyecto no aceptaría causar un retraso voluntariamente para luego sancionar al contratista por la demora. A, B y C son todas incorrectas. Mientras estas opciones pueden ser razones válidas para la demora, la mejor respuesta que incluye todos los factores, es determinar quién causo el retraso y sus razones. Escoger cualquier otra de las respuestas elimina todas las posibles razones adicionales y la responsabilidad asignada por el retraso.


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jueves, 28 de mayo de 2015

Pregunta PMP CertCampus

Marina es la directora de proyecto del Proyecto J. Ella ha creado un enunciado del trabajo del contrato para un vendedor. Todas las opciones presentadas a continuación deben ser incluidas en el enunciado del trabajo del contrato excepto una, ¿cuál?

A Los artículos que se compran
B Las firmas de ambas partes acordando el enunciado del trabajo del contrato
C Los niveles esperados de calidad
D Una descripción de los servicios adicionales requeridos


Las firmas de ambas partes acordando el enunciado del trabajo del contrato no son requeridas. A, C y D son incorrectas porque estas cosas normalmente se incluyen en el enunciado.


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miércoles, 27 de mayo de 2015

Federico es el director de proyecto de su compañía y está trabajando con uno de los interesados para identificar los pros y los contras de los diferentes tipos de contrato para una porción del proyecto. De los siguientes tipos de contrato, ¿cuál requiere que el vendedor asuma el riesgo de los sobrecostos?

A Costo más tasa fija
B Costo más comisión de incentivos
C Suma alzada
D Tiempo y materiales

Una suma alzada es un precio fijo por completar un contrato; el vendedor absorbe cualquier sobrecosto. A y B son incorrectas porque estos contratos requieren que el vendedor asuma el riesgo de los sobrecostos. D es incorrecta porque los contratos de tiempo y materiales requieren que el comprador pague los sobrecostos de los materiales y el tiempo invertido en el trabajo de proyecto.


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martes, 26 de mayo de 2015

Usted es el director de proyecto del Proyecto Omega. Su equipo de proyecto está conformado por expertos de diferentes compañías y contratistas de alrededor del mundo. ¿Qué tipo de equipo de proyecto es este?
A Virtual
B Asociado
C No yuxtapuesto
D Dedicado


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lunes, 25 de mayo de 2015

Usted es el director de proyecto en un proyecto de implementación de aplicaciones. Este proyecto implementará software a 450 lugares de Norte América y Europa. Usted está trabajando con varios interesados para definir las fases del ciclo de vida del proyecto, pero algunos de los interesados están confundidos con el concepto de ciclo de vida del proyecto. ¿El ciclo de vida del proyecto comprende cuál de las siguientes?

  1. Fases
  2. Hitos
  3. Estimados
  4. Actividades

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miércoles, 20 de mayo de 2015

Pregunta PMP CertCampus


Jennifer ha subcontratado una porción del proyecto a un vendedor. El vendedor ha descubierto algunos problemas que influenciarán el costo y el cronograma de esta porción del proyecto. ¿Cómo deben el vendedor y Jennifer actualizar el acuerdo?
A Deben crear un nuevo contrato firmado por Jennifer y el vendedor
B Al enviar una solicitud de cambio al sistema de control de cambios
C Como un memo y un alcance de trabajo firmado por Jennifer y el vendedor
D Al enviar una solicitud de cambio al sistema de control de cambios en el costo

B es la mejor opción. La pregunta le está solicitando al vendedor actualizar el acuerdo, por lo que el cambio debe seguir el proceso del sistema de control de cambios. A, aunque factible, no es la mejor respuesta a la pregunta. Un nuevo contrato no actualiza el acuerdo original y puede causar retrasos, porque el contrato tendría que ser reenviado, aprobado nuevamente y todo lo demás. C y D no son respuestas viables


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martes, 19 de mayo de 2015

Pregunta PMP CertCampus



La EDT y el diccionario de la EDT pueden ayudar al director de proyecto a planear las compras y adquisiciones. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor este proceso?
A La EDT define el trabajo contratado
B La EDT define los requisitos del trabajo contratado
C La EDT define el trabajo contratado, el cual debe ser compatible con los requisitos del cliente
D Ambas partes deben tener y guardar una copia de la EDT

La EDT define los detalles y requisitos de la aceptación del proyecto. Esta información también sirve como una entrada valiosa al proceso de determinar lo que se necesita adquirir. La EDT define los resultados finales del proyecto. Al tratar con vendedores para que realicen una parte del proyecto, el trabajo contratado debe ser compatible con los requisitos del cliente. A es incorrecta porque la EDT define el alcance del proyecto como un todo, no solo el trabajo contratado, que puede ser una parte del proyecto. B es incorrecta porque la EDT no define los requisitos del trabajo contratado. D es incorrecta porque el vendedor muy seguramente no contará con una copia de la EDT


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